Jeśli, na przykład jako podwykonawca budowlany, wystawiasz faktury norweskim firmom, zwróć uwagę na zmiany w przepisach. Od przyszłego roku obowiązują nowe zasady przy wystawianiu faktur.
Wykonujesz zlecenia dla norweskiej firmy mając działalność jednoosobową, NUF, bądź inny rodzaj firmy? Ta zmiana w norweskich przepisach może dotyczyć ciebie.
Jak dotąd małe firmy były zwolnione z zapewnienia dostępności elektronicznej. W nadchodzącym roku przestanie to obowiązywać. Zmiana będzie miała zastosowanie niezależnie od tego, czy korzystasz z e-faktur, czy nie. Jeśli obecnie przechowujesz informacje księgowe w formie papierowej, będziesz musiał to zmienić.
Zastanawiasz się, jaki rodzaj firmy założyć w Norwegii? Sprawdź nas PORADNIK.
Jako sprzedawca
Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie firmy podlegające obowiązkowi prowadzenia ksiąg rachunkowych (bokføringspliktige virksomheter) muszą wysyłać faktury elektroniczne, gdy sprzedają towary lub usługi innym firmom podlegającym obowiązkowi prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W przyszłym roku PDF wysłany mailem nie będzie już traktowany jako ważna faktura. Jeśli nabywca jest w rejestrze ELMA, czyli elektronicznym rejestrze adresów odbiorców, to obowiązuje zasada faktury elektronicznej. Inne systemu elektroniczne zatwierdzone przez sieć Peppol są równoważne z ELMA i tez wymagają faktur elektronicznych. Systemy księgowe i rozwiązania do fakturowania online zazwyczaj same automatycznie sprawdzają, czy kupujący jest zarejestrowany.
Jako kupujący
Od 1 stycznia 2027 r., jako kupujący podlegający obowiązkowi prowadzenia księgowości, możesz żądać od swoich dostawców otrzymywania faktur elektronicznych w formacie EHF/Peppol, podlegających obowiązkowi prowadzenia księgowości. Twoja firma musi być zarejestrowana jako odbiorca faktur EHF/Peppol w rejestrze ELMA lub innym równoważnym rejestrze (SMP) zatwierdzonym przez sieć Peppol.
Co musisz zrobić?
Przede wszystkim zaopatrzyć się w system obsługujący e-faktury. Większość standardowych systemów księgowych już obsługuje wysyłanie faktur tego typu. Jeśli nie posiadasz systemu księgowego lub Twój system nie obsługuje wysyłania e-faktur, musisz zainstalować taki, który to umożliwia.
Do 31 grudnia 2029 r. możesz korzystać z rozwiązania do fakturowania online do tworzenia i wysyłania e-faktur. Od 1 stycznia 2030 r. wszystkie firmy muszą korzystać z systemu księgowego, który umożliwia zarówno wysyłanie, jak i odbieranie e-faktur.
Warto zatem już teraz rozważyć zakup prostego systemu księgowego, aby dysponować rozwiązaniem spełniającym wymagania obowiązujące od 2030 roku.
Po drugie, powinieneś zarejestrować swoją firmę, aby od 2027 roku otrzymywać e-faktury. Chodzi o rejestrację w systemie ELMA lub innym równoważnym rejestrze (SMP) zatwierdzonym przez sieć Peppol. Nie możesz tego zrobić samodzielnie – musisz wybrać dostawcę systemu, który zrobi to za Ciebie.
W szczególnych przypadkach Administracja Skarbowa może przyznać czasowe zwolnienie z obowiązku wysyłania e-faktur. Z obowiązku wysyłania elektronicznej faktury zwolnione są jedynie te nieliczne firmy, które mają mniej niż 50 000 NOK rocznie.
Zmiany w przyszłości
To nie koniec zmian. Norweska Administracja Skarbowa, już zapowiada przyszłe wymogi.
Od 1 stycznia 2028 r. numer organizacji nabywcy będzie musi być zawsze podawany na dokumencie sprzedaży.
Od 1 stycznia 2030 r. firmy zobowiązane do prowadzenia ewidencji będą musiały mieć możliwość otrzymywania faktur elektronicznych. W tym samym terminie w życie wejdzie obowiązek korzystania z elektronicznego systemu księgowego do prowadzenia księgowości.
Masz wątpliwości, jak prowadzić rachunki i sprawy administracyjne swojego biznesu w Norwegii? Powierz te zadania nam! Jesteśmy zawsze na bieżąco z lokalnymi przepisami i prowadzimy pełną obsługę wielu polskich firm w Norwegii.
Źródła: Skatteetaten
