Ile za pobyt w hotelu, a ile za podróż krótszą niż 6 godzin? No i ile podatku trzeba od tego zapłacić? Prezentujemy zestawienie stawek norweskich diet w 2025 roku.
Z informacjami na temat diettgodtgjørelse (inaczej kostgodtgjørelse albo diettpenger), czyli diet, powinien się zapoznać każdy, komu zdarza się być wysłanym w podróż służbową w Norwegii. Jest to bardzo istotna kwestia również dla pendlerów, czyli osób, które z racji wykonywanej pracy muszą czasowo zamieszkać poza stałym miejscem zamieszkania i w konsekwencji prowadzić dwa gospodarstwa domowe.
Różne zasady wyliczania diet
Diettgodtgjørelse to rekompensata dodatkowych wydatków związanych z wyżywieniem w podróży służbowej. Co ważne, wysokość diety pracodawca i pracownik mogą ustalić między sobą. W umowie można mieć na przykład kwotę diety w wysokości 700 koron – pracownik otrzyma 700 koron dziennie na wyżywienie, niezależnie od tego, czy koszt wyżywienia był wyższy, czy niższy.
Innymi sposobami pokrycia kosztów wyżywienia w podróży służbowej jest zwrot rzeczywistych wydatków. W tej sytuacji pracownik albo opłaca posiłki przy użyciu firmowej karty, albo płaci sam, a następnie przesyła rachunki do rozliczenia, by otrzymać zwrot. Jeśli jako pracownik wysyłasz faktury, aby otrzymać zwrot kosztów, zwróć uwagę, by wszystko opisać bardzo skrupulatnie. Księgowość często potrzebuje oprócz danych osobowych i daty na przykład opisu celu podróży albo odręcznego podpisu na skanie rachunku.
Stawki w 2025 roku
Istnieją też odgórnie ustalone przez diety obowiązujące pracowników objętych układami zbiorowymi. Są one corocznie aktualizowane. Stawki zależą od tego, czy w czasie podróży służbowej zatrzymujesz się na noc, jak długa jest podróż, a także od wybranego rodzaju zakwaterowania. Zawodowi kierowcy operujący na długich trasach mają osobne stawki.
- Dieta dzienna za podróż z noclegiem: 977 NOK
- Dieta dzienna – podróż od 6 do 12 godzin: 384 NOK
- Dieta dzienna – podróż powyżej 12 godzin: 713 NOK
Dodatkowo pracownikowi przysługuje rekompensata w wysokości 646 NOK za każdy dzień powyżej 12 godzin w podróży zagranicznej.
Pracodawcy i pracownicy nieobjęci układami zbiorowymi pracy mogą sami uzgodnić dietę dzienną.
Ważne jest, by pamiętać, że dzień liczy się jako 24 godziny od momentu rozpoczęcia podróży. Podróże trwające ponad sześć godzin w nowym okresie dobowym uprawniają do pełnej stawki dziennej. Jednocześnie Podróże trwające krócej niż sześć godzin w nowym okresie dobowym nie podlegają zwrotowi kosztów.
Dieta a podatek
Diety są wolne od podatku, ale tylko do pewnej kwoty. Stawki diet niepodlegających odliczeniu w 2025 r., które zostały ustalone przez Skattedirektoratet, przedstawiają się następująco:
- Dieta dzienna w hotelu: 678 NOK
- Dieta dzienna w innym miejscu zakwaterowania bez możliwości gotowania (np. w akademiku lub internacie): 400 NOK
- Dieta dzienna w innym miejscu zakwaterowania z możliwością gotowania (np. w kwaterze prywatnej, internacie lub w barakach): 105 NOK
- Dieta dzienna dla kierowców ciężarówek: 400 NOK
- Dieta dzienna – od 6 do 12 godzin włącznie: 200 NOK
- Dieta dzienna – powyżej 12 godzin: 400 NOK
Jeśli pracodawca stosuje stawki diet ustalonych odgórnie przez państwo lub pracodawca i pracownik zawarli umowę o wyższej stawce niż stawka wolna od podatku, nadwyżka musi zostać opodatkowana. Przykład: Jeśli dieta dzienna wynosi 977 koron, to 678 koron jest wolne od opodatkowania, a podatkiem obkłada się pozostałe 299 koron.
O sposób rozliczania diet warto zapytać już w chwili zatrudnienia. Takie sprawy najlepiej ustalać od razu i mieć je na papierze.
