Karta HMS w Norwegii – jak ją zamówić? Zrobimy to za Ciebie

Bez karty HMS w Norwegii (HMS-kort, nazywanej też kartą BHP) nie możesz pracować na budowie, przy sprzątaniu ani przy wymianie opon. Kartę zamawia firma, a system przyjmie zamówienie tylko wtedy, gdy ona i pracownik są we właściwych rejestrach. Wystarczy, że dasz nam dostęp do zamówień w swojej firmie – sprawdzimy, czego brakuje, uzupełnimy to i zamówimy kartę.

Zapytaj o kartę HMS

Kto musi mieć kartę HMS?

Kartę HMS musi mieć każdy, kto pracuje w jednej z tych branż – Norweg czy obcokrajowiec, pracownik czy właściciel jednoosobowej firmy:

• na placu budowy i przy robotach budowlanych (bygg og anlegg),
• w firmie, która sprzedaje usługi sprzątania,
• przy myciu i pielęgnacji aut, wymianie i przechowywaniu opon,
• jako kierowca lub pomocnik w transporcie towarów na zlecenie klientów, autem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t (elektrycznym do 4,25 t) – ten obowiązek wszedł 1 stycznia 2026 r. (więcej we wpisie karty HMS w transporcie).

Karta musi być widoczna przez cały czas pracy. Kontrolują ją m.in. inspekcja pracy (Arbeidstilsynet), urząd skarbowy (Skatteetaten) i policja. Firmie bez ważnych kart grozi nakaz ich zamówienia, kara albo wstrzymanie pracy, a pracownikowi, który pożyczy komuś swoją kartę – kara.

Czy mogę sam zamówić kartę HMS?

Tylko jeśli jesteś właścicielem firmy. Kartę zamawia pracodawca – nie pracownik. Robi to właściciel albo pracownik z uprawnieniem do zamawiania kart. Loguje się na hmskort.no identyfikatorem elektronicznym (eID), np. BankID, a przed zamówieniem sprawdza tożsamość pracownika.

Masz jednoosobową firmę (ENK), spółkę albo zatrudniasz ludzi? Możesz zamówić kartę sam albo zlecić to nam: logujesz się raz na hmskort.no i nadajesz naszemu pracownikowi uprawnienie do zamówień w Twojej firmie – przeprowadzimy Cię przez to krok po kroku. Potem zamawiamy, odnawiamy i zgłaszamy zgubione karty za Ciebie. Firmy jeszcze nie ma? Zobacz, jak wygląda rejestracja firmy w Norwegii.

Jesteś zatrudniony w cudzej firmie? Kartę zamawia Twój pracodawca – poproś go o nią. Jeśli Twój pracodawca korzysta z naszej pomocy, załatwimy to z nim.

Co musi być gotowe przed zamówieniem karty?

• firma jest w norweskich rejestrach, m.in. w rejestrze jednostek (Enhetsregisteret) i – gdy trzeba – w rejestrze VAT (Merverdiavgiftsregisteret); firma zagraniczna zgłasza zlecenia i pracowników do biura Skatteetaten dla firm zagranicznych (SFU),
• pracownik ma norweski numer – numer D (D-nummer) albo numer personalny (fødselsnummer),
• zatrudnienie jest zgłoszone do rejestru pracowników (Aa-registeret) w miesięcznym raporcie, który wysyła pracodawca lub jego księgowy (a-melding),
• firmy sprzątające i firmy zajmujące się pielęgnacją aut mają zgodę inspekcji pracy (godkjenning).

Jeśli czegoś brakuje, system odrzuci zamówienie. Sprawdzimy, co trzeba uzupełnić, i zajmiemy się tym – zobacz też obsługę firm w Norwegii.

Numer D w Norwegii jest nieaktywny – co teraz?

Od lutego 2022 r. numery D starsze niż pięć lat mają status nieaktywnych. Taki numer nie znika, ale trzeba go reaktywować, np. zanim zamówisz nową kartę podatkową (skattekort). Przy zamawianiu karty HMS sprawdzamy też numer D pracownika.

Zwykle trzeba osobiście potwierdzić tożsamość w urzędzie skarbowym (skattekontor): umówić wizytę i przyjść z ważnym paszportem lub dowodem osobistym. Jeśli nie możesz przyjść – np. z powodu choroby albo dużej odległości – możesz złożyć wniosek o zwolnienie z wizyty i dołączyć kolorową kopię dokumentu, poświadczoną najwyżej 3 miesiące wcześniej. Sprawdzimy, czy możesz z tego skorzystać, i przygotujemy wniosek.

Karta HMS dla NUF – jak ją zamówić?

Masz polską firmę z oddziałem w Norwegii (NUF), a Twoi ludzie pracują na budowie, sprzątają, myją auta, wymieniają opony albo przewożą towary dla klientów? Karta HMS jest obowiązkowa także dla nich – nawet przy krótkim kontrakcie. Zamawia ją oddział zarejestrowany w Norwegii jako NUF. Kto pracuje dla kilku firm, potrzebuje osobnej karty od każdej z nich.

Zamówienie składa osoba, której funkcja w NUF jest wpisana do rejestru (Enhetsregisteret), np. kierownik oddziału (daglig leder). Loguje się identyfikatorem elektronicznym (eID), np. BankID albo Buypass ID. Nie chcesz się tym zajmować? Nadaj nam uprawnienie do zamówień w Twoim NUF – resztą zajmiemy się my.

Przed zamówieniem sprawdzamy, czy:

• NUF jest w rejestrze jednostek i – gdy trzeba – w rejestrze VAT,
• zlecenia i pracownicy są zgłoszeni do SFU,
• pracownicy mają numery D,
• zatrudnienie jest zgłoszone w raporcie a-melding.

Na co dzień prowadzimy też obsługę NUF w Norwegii – raporty, zgłoszenia i terminy w jednym miejscu.

Jak wygląda nasza pomoc?

Ile się czeka na kartę i jak długo jest ważna?

Po zatwierdzeniu zamówienia karta przychodzi zwykle w ciągu 3–5 dni. Zamawiający od razu dostaje e-mailem kod QR – można go zapisać w telefonie albo wydrukować i pokazywać przy kontroli, dopóki karta nie dotrze. Karta jest ważna dwa lata od wydania, ale tylko dopóki trwa zatrudnienie w firmie, która ją zamówiła.

Opłatę urzędową – 139,10 NOK plus VAT (mva) – firma płaci przy zamówieniu.

Zmieniam pracę albo zgubiłem kartę – co dalej?

Po zmianie pracodawcy potrzebujesz nowej karty – zamawia ją nowa firma. Karta jest też własnością pracodawcy: po odejściu z pracy oddajesz ją.

Zgubioną albo skradzioną kartę zgłoś od razu pracodawcy. Firma oznacza ją w systemie jako utraconą i zamawia nową.

Ile kosztuje pomoc przy karcie HMS?

Cennik ATS z 3.11.2026 – płacisz w złotych albo w koronach. Kwoty nie obejmują opłaty urzędowej za kartę. Pełny cennik.

Informacje aktualne na 3.11.2026, na podstawie arbeidstilsynet.no (HMS-kort; forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser), hmskort.no (HMS-kort for bygg og anlegg) i skatteetaten.no (inaktivt D-nummer).